Description de l'entreprise
Situé au coeur de Monaco, le Novotel Monte Carlo propose 218 chambres spacieuses et climatisées, le restaurant Azzurra Kitchen qui entoure la piscine, un espace Fitness, 12 salles de réunion et un espace coworking Wojo. L'hôtel n'est qu'à quelques pas de la gare pour un accès facile en train.
Description du poste
Les responsabilités et fonctions essentielles du poste comprennent, sans s'y limiter :
Accueil et renseignement des personnes se présentant dans le bureau pour des questions administratives
Gestion des entrées/sorties de personnel : ouverture des postes auprès du Service de l'Emploi, établissement des contrats de travail et des éléments du solde de tout compte, attestations Pôle Emploi, déclaration de sortie des effectifs, tenue du registre du personnel
Création et gestion des dossiers employés et extras : mise à jour et classement papier et dans le logiciel de paye
Gestion administrative diverse : attestations et certificats de travail, déclarations d'accident de travail et prévoyance, demandes d'acomptes, suivi des maladies et AT, rédaction de courriers, enregistrement des collaborateurs aux formations, etc.
Suivi et gestion des visites médicales annuelles et ponctuelles y compris visites de reprises.
Gestion de la paie des salariés fixes et extras : gestion des variables avec les CDS et saisie, vérifications des payes, suivi du tableau de validation et clôture de paie et mise en place du suivi des provisions
Gestion des dossiers AT et prévoyance
Respect de l'ensemble des procédures internes pour garantir :
La sécurisation des payes
Le respect des procédures concernant les provisions de paye
Le respect de l'ensemble des normes d'audit internes
Déclarations sociales et fiscales, gestion des états de fin de mois et provisions de salaire mensuelles et trimestrielles
Vérification et ajustement si besoin des provisions CP N-1 ou CP supp dans le logiciel de paye pour un état comptable correct
Suivi des CP et Jours Fériés des collaborateurs de l'hôtel avec un reporting mensuel envoyé aux CDS
Réalisation et remise des documents d'intégration des nouveaux collaborateurs, préparation du parcours d'intégration digital
Gestion des dossiers stagiaires : validation des conventions de stage, enregistrement auprès du Service de l'Emploi, accueil des stagiaires et suivi de leur parcours en entreprise
Suivi des supports de communication interne en collaboration avec l'équipe communication : mémos de rappel, anniversaires, postes à pourvoir, informations pratiques et diverses à l'attention des collaborateurs, newsletter, etc.
Qualifications
Bac + 3 en Ressources Humaines
1ER Expérience de Gestionnaire paie
Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet
Maîtrise du logiciel SAGE PAIE
Rigueur, discrétion, et autonomie permettront une adaptation rapide au poste
Ecoute et qualités relationnelles indispensables
Une connaissance des métiers de l'hôtellerie restauration serait un atout
Informations supplémentaires
Horaires variables et tournants à raison de 39 heures par semaine.
#J-18808-Ljbffr